Legal Notice & Privacy Policy

1. Éditeur du site

Lois et règlements applicables

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN)
Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD)
Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés

En application de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004, il est précisé aux utilisateurs du site aquitainefitnessparty.fr l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi.

Éditeur : FITNESS BORDELAIS, société à responsabilité limitée au capital de 42 000 euros — SIRET 87795420600026 — RCS Bordeaux — N° de TVA intracommunautaire [à compléter] — Siège social : 16 avenue de Terrefort, 33520 Bruges — Téléphone : 0631085547 — Email : mathieu@aquitainefitnessparty.fr

Directeur de la publication : Mathieu Pelletier — mathieu@aquitainefitnessparty.fr

Conception et réalisation : Marion Girard-Ruiz — MGR Studio – Web & Branding, EURL au capital de 2 500 euros — SIREN 909326761 — RCS Bordeaux — mgr-webdesign-bordeaux.fr

Maintenance technique : MGR Studio – Web & Branding

Hébergeur : Infomaniak Network SA – Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève – Suisse – N° IDE & TVA : CHE-103.167.648

2. Conditions générales d’utilisation du site

L’utilisation du site aquitainefitnessparty.fr implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation décrites ci-après. Ces conditions sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment ; les utilisateurs sont donc invités à les consulter régulièrement.

Le site est normalement accessible à tout moment. Une interruption pour maintenance technique peut toutefois être décidée par FITNESS BORDELAIS, qui s’efforcera de communiquer préalablement aux utilisateurs les dates et heures de l’intervention. FITNESS BORDELAIS ne saurait être tenue responsable des conséquences d’une indisponibilité, quelle qu’en soit la cause.

Le site est mis à jour régulièrement. Les présentes mentions légales peuvent être modifiées à tout moment : elles s’imposent néanmoins à l’utilisateur, qui est invité à s’y référer aussi souvent que possible.

Le site est réalisé avec le système de gestion de contenu Open Source WordPress.

3. Description des services fournis

Le site aquitainefitnessparty.fr a pour objet de présenter l’événement sportif Aquitaine Fitness Party organisé par FITNESS BORDELAIS, et de permettre la réservation en ligne des formules et pass proposés.

Les conditions applicables aux réservations sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente accessibles sur le site.

FITNESS BORDELAIS s’efforce de fournir sur le site des informations aussi précises que possible. Elle ne pourra toutefois être tenue responsable des omissions, des inexactitudes ou des carences dans la mise à jour, qu’elles soient de son fait ou du fait de tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

Si l’utilisateur constate une lacune, une erreur ou ce qui paraît être un dysfonctionnement, il est invité à le signaler par email à mathieu@aquitainefitnessparty.fr en décrivant le problème le plus précisément possible.

Toutes les informations indiquées sur le site sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer.

4. Limitations contractuelles sur les données techniques

Le site utilise les technologies HTML, CSS, JavaScript et PHP.

FITNESS BORDELAIS ne pourra être tenue responsable de dommages matériels liés à l’utilisation du site. L’utilisateur s’engage à accéder au site en utilisant un matériel récent, exempt de virus, et un navigateur à jour.

5. Propriété intellectuelle et contrefaçon

L’ensemble du contenu du présent site — incluant de façon non limitative les graphismes, images, textes, vidéos, animations, sons, logos, typographies et icônes ainsi que leur mise en forme — est la propriété exclusive de FITNESS BORDELAIS, à l’exception des marques, logos ou contenus appartenant à des sociétés partenaires ou à d’autres auteurs.

Toute reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission ou publication, même partielle, de ces différents éléments est strictement interdite sans l’accord exprès et écrit de FITNESS BORDELAIS. Cette reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, susceptible d’engager la responsabilité civile et pénale de son auteur.

FITNESS BORDELAIS est également titulaire des droits des producteurs de bases de données visés au Livre III, Titre IV du Code de la propriété intellectuelle.

Les photographies et vidéos présentes sur le site sont la propriété de [à compléter] et sont utilisées avec leur autorisation.

Les marques et logos des partenaires de l’événement demeurent la propriété de leurs titulaires respectifs et sont reproduits avec leur autorisation.

6. Limitations de responsabilité

FITNESS BORDELAIS ne pourra être tenue responsable des dommages directs ou indirects causés au matériel de l’utilisateur lors de l’accès au site, résultant soit de l’utilisation d’un matériel ne répondant pas aux spécifications indiquées à l’article 4, soit de l’apparition d’un bug ou d’une incompatibilité.

FITNESS BORDELAIS ne pourra davantage être tenue responsable des dommages indirects, tels qu’une perte de marché ou une perte de chance, consécutifs à l’utilisation du site.

L’utilisateur déclare accepter les caractéristiques et les limites d’Internet et, en particulier, reconnaître :

avoir connaissance de la nature du réseau Internet, en particulier de ses performances techniques et des temps de réponse ;
que la communication à des tiers de ses identifiants et de toute information qu’il juge personnelle ou confidentielle se fait à ses risques et périls ;
qu’il lui appartient de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger ses propres données et logiciels ;
que les données circulant sur Internet peuvent être réglementées en termes d’usage ou protégées par un droit de propriété.

Le site est édité par une société dont le siège social est situé en France. Les internautes y accédant depuis un autre pays doivent s’assurer du respect des lois localement applicables.

7. Protection des données à caractère personnel

7.1 Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est FITNESS BORDELAIS, dont les coordonnées figurent à l’article 1. Toute question relative au traitement des données peut être adressée à mathieu@aquitainefitnessparty.fr.

7.2 Données collectées

À l’occasion de la navigation sur le site, peuvent être collectées de manière automatique l’adresse IP de l’utilisateur, son fournisseur d’accès, l’URL du lien par lequel il a accédé au site, ainsi que des données de navigation.

Par le biais des formulaires du site, sont collectées les données suivantes :

Lors de la réservation

Nom et prénom du participant
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Adresse postale
Formule, pass, hébergement et options retenus
Le cas échéant, identité des autres participants inclus dans la commande

Informations complémentaires recueillies dans le tunnel de réservation

Date de naissance de chaque participant
Type de pass de chaque participant
Régime alimentaire, allergies et contre-indications éventuelles
Personne à prévenir en cas d’urgence
Souhaits de regroupement et d’hébergement
Pour les participants mineurs : identité du représentant légal et de l’accompagnateur majeur

Lors de l’inscription à la lettre d’information

Adresse électronique
First name

Données bancaires. Le règlement s’effectuant exclusivement par virement bancaire, aucune donnée de carte bancaire n’est collectée ni traitée par le site. Les coordonnées bancaires communiquées par les participants dans le cadre d’un remboursement éventuel sont traitées uniquement à cette fin.

Données de santé. Les informations relatives aux allergies, régimes alimentaires et contre-indications sont recueillies dans le seul but d’assurer la sécurité et le confort des participants pendant l’événement. Elles sont limitées au strict nécessaire, accessibles aux seules personnes ayant besoin d’en connaître, et supprimées à l’issue de l’événement.

Les champs obligatoires des formulaires sont signalés comme tels. À défaut de renseignement, la demande ne pourra pas être traitée.

7.3 Finalités et bases légales des traitements

Finalité	Base légale
Gérer les réservations, les paiements et la relation contractuelle	Exécution du contrat
Communiquer aux participants les informations d’organisation de l’événement	Exécution du contrat
Assurer la sécurité des participants (allergies, contre-indications, contact d’urgence)	Consentement explicite
Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact	Intérêt légitime
Envoyer la lettre d’information	Consentement, révocable à tout moment
Mesurer l’audience du site	Consentement pour les cookies non essentiels
Respecter les obligations légales, comptables et fiscales	Obligation légale

7.4 Destinataires et sous-traitants

Les données collectées sont destinées aux services internes de FITNESS BORDELAIS. Elles peuvent être transmises à ses sous-traitants dans le strict cadre de l’exécution de leurs prestations :

Infomaniak Network SA – Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève – Suisse (hébergement du site)
MailerLite (UAB Mailerlite) — Paupio g. 46, Vilnius, Lituanie (envoi des courriers électroniques et de la lettre d’information)
Make (Celonis SE / Make.com) — One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA (automatisation des échanges entre les outils)
Google Ireland Limited — Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (tableur de suivi des réservations)
Marion Girard-Ruiz — MGR Studio – Web & Branding, EURL au capital de 2 500 euros — SIREN 909326761 — RCS Bordeaux (conception, maintenance et évolutions du site)

Chaque sous-traitant s’engage contractuellement à respecter la réglementation applicable, à agir sur instruction écrite de FITNESS BORDELAIS et à ne traiter les données qu’aux fins décrites ci-dessus. Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

7.5 Transferts hors de l’Union européenne

Certains sous-traitants, notamment Google, sont susceptibles de traiter des données en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues aux articles 44 et suivants du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d’adéquation.

7.6 Durées de conservation

Données des participants : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à compter de la fin de l’événement à des fins d’information sur les éditions suivantes, sous réserve des durées légales en matière comptable et fiscale (10 ans pour les pièces comptables)
Données relatives aux allergies, contre-indications et contacts d’urgence : supprimées dans le mois suivant la fin de l’événement
Données issues du formulaire de contact : 5 ans à compter du dernier contact
Données d’inscription à la lettre d’information : jusqu’au retrait du consentement
Données de connexion et journaux techniques : 12 mois maximum
Cookies et traceurs : consentement conservé 6 mois, données de mesure d’audience 13 mois maximum

7.7 Sécurité des données

FITNESS BORDELAIS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité des données, et notamment :

chiffrement des échanges par protocole HTTPS / TLS ;
restriction et journalisation des accès aux données ;
authentification par identifiant et mot de passe robuste ;
sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité du site.

Aucun dispositif n’offrant une sécurité absolue, une part de risque subsiste lors de la transmission d’informations sur Internet. Les personnes intervenant pour le compte de FITNESS BORDELAIS sont tenues à une obligation de confidentialité.

7.8 Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité des données la concernant, ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par email à mathieu@aquitainefitnessparty.fr ou par courrier à l’adresse du siège social indiquée à l’article 1. Une réponse est apportée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande. Une pièce justificative d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

En cas de difficulté, toute personne peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.

7.9 Droit à l’image

L’événement fait l’objet de prises de vue photographiques et vidéo destinées à la communication de l’organisateur. Les conditions d’utilisation de ces images, ainsi que les modalités d’opposition, sont détaillées à l’article 17 des Conditions Générales de Vente.

8. Liens hypertextes et cookies

Le site contient des liens hypertextes vers d’autres sites, notamment ceux des hébergements et des partenaires de l’événement. FITNESS BORDELAIS n’ayant pas la possibilité de vérifier le contenu des sites ainsi visités, elle n’assume aucune responsabilité à ce titre.

Les pages de ce site peuvent inclure des contenus intégrés provenant de sites tiers (vidéos, cartes, publications de réseaux sociaux). Ces contenus se comportent comme si le visiteur se rendait sur le site tiers : celui-ci peut collecter des données, déposer des cookies et suivre les interactions du visiteur.

La navigation sur le site est susceptible de provoquer l’installation de cookies sur le terminal de l’utilisateur. Les cookies utilisés relèvent des catégories suivantes :

Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et du tunnel de réservation : ils ne requièrent pas de consentement.
Cookies de mesure d’audience : ils permettent d’établir des statistiques de fréquentation.
Cookies liés aux contenus intégrés et aux réseaux sociaux : ils sont déposés par des tiers.

Lors de sa première visite, l’utilisateur est informé par un bandeau de l’utilisation de cookies et invité à donner ou refuser son consentement pour les cookies non strictement nécessaires. Aucun cookie de ce type n’est déposé sans son accord préalable. Le refus est aussi simple que l’acceptation. Ce choix peut être modifié ou retiré à tout moment via le lien de gestion des cookies présent en pied de page.

L’utilisateur peut également configurer son navigateur pour accepter ou refuser tout ou partie des cookies. La désactivation des cookies peut entraîner l’indisponibilité de certains services.

9. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes mentions légales sont régies par le droit français. Tout litige relatif à l’utilisation du site sera soumis aux juridictions compétentes selon les règles de droit commun, sous réserve des dispositions protectrices applicables aux consommateurs, qui peuvent saisir la juridiction du lieu de leur domicile.

Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, l’utilisateur consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation mentionné à l’article 1.

Last updated: 08/09/2026