Hébergements et tarifs

L'AFP · du 6 au 9 mai 2027

Trois formules, quatre types de pass.
Tu dors sur place, tu manges sur place, tu ne bouges pas ta voiture des quatre jours.

Réservation
Comment ça marche ?

La reservation en quatre etapes

  1. Tu choisis ta formule, ton pass et tes options. 
  2. Tu remplis ton formulaire de réservation en ligne. Aucun paiement à ce stade.
  3. Tu reçois un mail avec ton récapitulatif, notre RIB et ton échéancier.
  4. Tu verses ton acompte de 25 % par virement. Ta place est validée dès réception. Le solde se règle ensuite en plusieurs fois, le 10 de chaque mois. (⚠️ Le Pass Jour se règle en une seule fois.)
 
Le tarif early bird s’applique à toute réservation enregistrée avant le dimanche 27 septembre à 23 h 59, sous réserve de réception de l’acompte dans les 7 jours.
 
Tous les prix sont exprimés TTC. La taxe de séjour est incluse. En réservant, tu acceptes nos CGV.
 
📌 Vous venez à plusieurs ? 2 options :
 
  1. Tu peux réserver et régler pour tout le monde : il suffit d’ajouter autant de pass que de personnes dans ta commande. Dans ce cas, c’est toi qu’on contacte, et c’est toi qui règles la totalité (1 commande = 1 payeur).
  2. Ou chacun réserve de son côté, et indique simplement le nom et le prénom des personnes avec qui il souhaite partager son logement dans le champ prévu lors de la validation de ta commande. On s’occupe de vous regrouper.

 

L’attribution des logements se fait de notre côté, selon les demandes et les disponibilités.

Une question avant de réserver ? Écris à mathieu@aquitainefitnessparty.fr

1. Découvre les formules

Par quoi on commence

Tout part de là : est-ce que tu dors sur place, et avec quel niveau de confort.

Des tarifs réduits s’appliquent aux 4-12 ans et aux 13-17 ans. → Voir le détail des pass plus bas

Les formules NATURE et ENJOY se réservent sur les 4 jours. Besoin de moins ? 
Contacte Mathieu (l’organisateur) directement, on regarde selon les disponibilités.

2. comprends les pass

Les quatre pass dispos

Dans les formules avec hébergement (Nature et Enjoy)

Le Pass KID est disponible uniquement en formule NATURE.

Le Pass SPORT ne donne pas accès aux cours.
Il ouvre les activités de plein air encadrées sur le domaine : randonnée à vélo, kayak, accrobranche, tournoi de beach-volley, tournoi de pétanque, beach games et autres animations.
Si tu viens pour les cours, c’est le Pass AFP qu’il te faut.

Prêt.e à réserver ?

Choisis ta formule, ça se passe sur la page d'après !

Les hébergements

NATURE — hébergement en camping

Tu loges en camping, dans un cottage ou un lodge de 4 à 8 personnes.
Tu gères tes repas.
La formule des groupes qui veulent leur QG à eux.

Réserver en formule Nature

Ce qui est inclus

  • Ton hébergement pour 3 nuits
  • Les cours ou les activités selon ton pass pour les 4 jours
  • Les shows et le dîner du samedi soir
  • Les soirées à thème du jeudi et vendredi soir

Deux campings, cinq gammes de logement

Cottage Premium

cottage premium

4 à 8 personnes, avec WC/douche.  (Priorité aux Pass AFP)

→ Photos et description complète du logement

Lodge Confort

lodge confort

4 à 5 personnes, avec WC/douche.

→ Photos et description complète du logement

Lodge Basic

lodge sans wcdouche

4 à 5 personnes, sans WC/douche.

→ Photos et description complète du logement

Arizona Premium

arizona premium

4 à 5 personnes, avec WC/douche. 

→ Photos et description complète du logement

Sweet Confort

sweet confort

4 à 5 personnes, avec WC/douche.

→ Photos et description complète du logement

Grille tarifaire — prix par personne

À savoir avant de réserver

  • Tu peux réserver pour toi seul ou ajouter plusieurs places à ta commande (⚠️ 1 seul payeur par commande).
  • Les draps ne sont pas fournis, pense à les apporter.
  • Une empreinte bancaire est demandée sur place pour la caution du logement.
Réserver en formule Nature

ENJOY — hébergement en résidence

Tu loges en résidence, en chambre ou studio de 2 à 6 personnes,
et tous les repas sont inclus.
Tu poses ta valise et tu ne penses plus à rien.

Réserver en formule Enjoy

Ce qui est inclus

  • Ton hébergement pour 3 nuits
  • Tous les repas
  • Les cours ou les activités selon ton pass pour les 4 jours
  • Les shows et le dîner du samedi soir
  • Les soirées à thème le jeudi et vendredi soir

Deux résidences

Chambre de 3 ou 4 personnes

village nautique ucpa

Résidence Les Saintes : douche et WC dans la chambre.
Résidences Martinique et Guadeloupe : avec douches et lavabos. Sanitaires communs.

→ Photos et description complète du logement

Studios de 2, 4, 5 ou 6 personnes

village vacances ceveo

Grille tarifaire — prix par personne

À savoir avant de réserver

  • Tu peux réserver pour toi seul ou ajouter plusieurs places à ta commande (⚠️ 1 seul payeur par commande).
  • Les draps sont fournis.
  • Pas de caution demandée.
  • Le Pass KID n’est pas disponible en formule ENJOY.
Réserver en formule Enjoy

PASS JOUR — sans hébergement

Tu habites dans le coin ou tu te loges de ton côté ?
Tu viens quand tu veux, pour le nombre de jours que tu veux.

Réserver en pass Jour

Ce qui est inclus

  • Les cours, sur les jours que tu choisis

Ce qui n'est pas inclus

  • L’hébergement et les repas
  • Les shows et le dîner du samedi soir
  • Les soirées à thème

 

Shows, dîner de gala et soirées peuvent s’ajouter en option, dans la limite des places disponibles.

Grille tarifaire — prix par personne

À savoir avant de réserver

  • Tu peux réserver pour toi seul ou ajouter plusieurs places à ta commande.
  • Les places pour les soirées sont très limitées (20 places en vente seulement par soirée).
Réserver en pass Jour

FAQ réservation et paiement

Réserver

Comme vous préférez. Soit une personne ajoute toutes les places à sa commande et règle pour tout le monde (idéal dans le cas d’une famille) : c’est elle qu’on contacte et elle qui gère le paiement. Soit chacun réserve de son côté et indique, dans le champ prévu, le nom et le prénom des personnes avec qui il souhaite partager son logement.

Dans les deux cas, tout se renseigne au moment de la commande : identité, pass, régime alimentaire, souhaits de regroupement.

Pour un groupe d’amis, la seconde façon est souvent plus confortable : chacun reçoit ses propres informations et son échéancier, et personne n’avance l’argent des autres.

Pas d’inquiétude : on te place dans un logement avec d’autres personnes dans la même situation. L’AFP, c’est l’endroit idéal pour rencontrer d’autres passionnés de sport comme toi, et faire de superbes rencontres, qui pourquoi pas, démarreront de nouvelles amitiés !

Oui, autant de personnes que tu veux dans la même commande — tu renseignes simplement leurs informations au moment d’ajouter chaque place. À savoir : tu es responsable du règlement de la totalité. Pense aussi à prévenir les personnes concernées que tu transmets leurs informations.

En NATURE et ENJOY, les réservations se font sur les 4 jours. Si tu as une contrainte, contacte Mathieu, on regarde selon les disponibilités. En Pass Jour, tu choisis librement de 1 à 4 jours.

Non, il n’est pas possible de privatiser un logement entier pour un nombre restreint de personnes. Chaque logement sera rempli à sa capacité maximum (par exemple, il n’est pas possible de réserver un cottage de 4 personnes pour seulement 2).

Pour toute demande particulière, contacte directement Mathieu.

Le Pass AFP donne accès aux cours en illimité. Le Pass SPORT, lui, ouvre les activités de plein air encadrées sur le domaine — randonnée à vélo, kayak, accrobranche, beach-volley, pétanque, beach games — mais pas les cours.

Grosse nouveauté cette année pour le Pass Sport : un tournoi en baby foot géant gonflable 😆

Tu peux voir le planning du Pass Sport ici.

Oui, et c’est même très fréquent. Une maman avec un Pass AFP, son conjoint avec un Pass SPORT et leur enfant avec un Pass KID : c’est parfaitement possible. Chaque personne du logement choisit son pass.

Oui. De 4 à 12 ans, c’est le Pass KID, qui donne accès au mini-club. De 13 à 17 ans, c’est le Pass ADO, avec accès aux cours (⚠️il n’y a pas de club Ados). À partir de 18 ans, c’est le Pass AFP.

📌 Si tu veux venir avec un enfant de moins de 13 ans en formule ENJOY, tu peux l’ajouter avec le pass ADO.

Un mineur ne peut pas participer seul : un adulte inscrit doit l’accompagner.

Oui. La capacité correspond au nombre de couchages, quel que soit l’âge. Une famille de deux adultes et trois enfants a donc besoin d’un logement 5 personnes.

Oui, l’événement a une jauge de 1 000 participants, toutes formules confondues. Une fois complet, les inscriptions ferment !

Payer

Parce que les frais bancaires sur ce type de réservation, avec paiement échelonné, représenteraient plusieurs pourcents du prix. On préfère ne pas te les répercuter et fonctionner par virement. Tu reçois notre RIB et ton échéancier par mail juste après ta réservation.

À réception de ton acompte de 25 %. Tant que le virement n’est pas arrivé, ta réservation est enregistrée mais pas confirmée.

Tu verses 25 % à la réservation, puis le solde se règle le 10 de chaque mois, jusqu’à quatre fois. L’option de paiement en 4 fois n’est disponible que jusqu’à fin décembre 2026 (la totalité du paiement devant être réglée avant l’AFP).

Le Pass Jour se règle en une seule fois.

Le tarif normal s’applique après le dimanche 27 septembre 2026 à 23 h 59. Tous les tarifs sont indiqués sur la page Hébergements et tarifs.

En formule NATURE, tu dois prévoir tes repas et boissons. En formule ENJOY, tu dois prévoir ta consommation de boissons.

Les frais indiqués sur le site sont TTC et comprennent la taxe de séjour.

Modifier ou annuler

Non, on n’en propose pas. Tu peux en souscrire une de ton côté auprès de ton assureur, mais attention : la plupart imposent un délai très court après la réservation, souvent quelques jours. Et les garanties liées aux cartes bancaires ne s’appliquent pas ici, puisqu’on ne prend pas la carte. Si tu veux te couvrir, renseigne-toi dès ta réservation.

Oui, si ta demande nous parvient par écrit au plus tard le 15 février. Ajouter une personne, une nuit ou une option, ou passer à un logement supérieur : pas de souci, dans la limite des places disponibles.

En revanche, retirer une personne, réduire ton nombre de jours ou descendre en gamme revient à annuler une partie de ta réservation : les conditions d’annulation s’appliquent à la part concernée et des frais sont appliqués.

Toute annulation doit nous être notifiée par écrit. Si ta demande nous parvient avant le 15 février, tu conserves les sommes versées au-delà de l’acompte : elles te sont remboursées, ou converties en avoir sur l’édition suivante, comme tu préfères. L’acompte, lui, reste acquis dans tous les cas.

Après le 15 février, aucun remboursement n’est possible. Dans ce cas, la meilleure solution reste de céder ta place : c’est gratuit et possible jusqu’à 15 jours avant l’évènement.

Oui, et c’est même ce qu’on te conseille si tu ne peux plus venir. C’est gratuit, tu n’as pas à te justifier, et c’est possible jusqu’à 15 jours avant l’événement.

Tu nous écris avec le nom et les coordonnées de la personne qui te remplace, et c’est réglé. Le remboursement, en revanche, c’est entre vous : on ne fait aucun mouvement d’argent sur une cession.

Prêt.e à réserver ?

Choisis ta formule, ça se passe sur la page d'après !

Une question ?

Il reste un truc qui n'est pas clair ? Écris-nous, on répond vite.

mathieu@aquitainefitnessparty.fr