Conditions Générales de Vente

Aquitaine Fitness Party 2027

Toute réservation implique l’acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente.

Version en vigueur au 08/09/2026.

Article 1 — Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente régissent la réservation et la participation à l’événement sportif Aquitaine Fitness Party, ci-après « l’Événement », dans son édition 2027.

Elles s’appliquent à toute réservation effectuée sur le site aquitainefitnessparty.fr, à l’exclusion de toute autre condition.

Article 2 — Organisateur

L’Événement est organisé par la société FITNESS BORDELAIS, société à responsabilité limitée au capital de 42 000 euros, dont le siège social est situé 16 avenue de Terrefort, 33520 Bruges, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro SIRET 87795420600026, représentée par son gérant Monsieur Mathieu Pelletier.

Ci-après « l’Organisateur ».

Contact : mathieu@aquitainefitnessparty.fr — 0631085547

Article 3 — L’Événement

3.1 L’Événement se déroule du 06/05/2027 au 09/05/2027 au Domaine de Bombannes, 33121 Carcans-Maubuisson.

3.2 La capacité d’accueil de l’Événement est limitée à 1 000 participants, toutes formules confondues. Les réservations sont closes dès que cette jauge est atteinte.

3.3 Le programme détaillé, le planning des cours et la liste des intervenants sont publiés sur le site de l’Événement. Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer dans les conditions prévues à l’article 15.

Article 4 — Formules et pass

4.1 Les formules

• NATURE — hébergement en camping, au Wellness Sport Camp ou au Camping Huttopia, sans les repas. Réservation sur les quatre jours de l’Événement.
• ENJOY — hébergement en résidence, au Village nautique UCPA ou au Village vacances Cévéo, repas inclus. Réservation sur les quatre jours de l’Événement.
• PASS JOUR — sans hébergement ni repas, pour une durée de un à quatre jours au choix.

 

Les soirées à thème et le dîner du samedi soir sont inclus dans les formules NATURE et ENJOY. Ils font l’objet d’options payantes, dans la limite des places disponibles, pour la formule PASS JOUR.

4.2 Les pass

• PASS AFP — accès illimité aux cours, à partir de 18 ans.
• PASS SPORT — accès aux activités de plein air encadrées par l’Organisateur (randonnée à vélo, kayak, accrobranche, tournois de beach-volley et de pétanque, beach games et animations assimilées), à partir de 18 ans. Ce pass ne donne pas accès aux cours.
• PASS ADO — accès illimité aux cours, réservé aux participants âgés de 13 à 17 ans révolus au premier jour de l’Événement.
• PASS KID — accès au club enfants, réservé aux participants âgés de 4 à 12 ans révolus au premier jour de l’Événement, en formule NATURE exclusivement.

 

4.3 Plusieurs pass de nature différente peuvent coexister au sein d’une même réservation et d’un même hébergement.

 

Article 5 — Participants mineurs

5.1 Les participants mineurs, titulaires d’un PASS ADO ou d’un PASS KID, ne peuvent pas participer seuls à l’Événement. La présence d’un adulte majeur inscrit à l’Événement et désigné comme accompagnateur est obligatoire pendant toute la durée du séjour.

5.2 Une autorisation écrite du ou des titulaires de l’autorité parentale est exigée pour chaque participant mineur. Cette autorisation désigne nommément l’accompagnateur majeur, mentionne les coordonnées auxquelles le représentant légal peut être joint à tout moment, et vaut autorisation de participation aux activités de l’Événement.

5.3 L’accompagnateur majeur assume la surveillance du mineur pendant toute la durée du séjour, en dehors des créneaux d’activités encadrées auxquelles le mineur est inscrit.

5.4 L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès à l’Événement à tout participant mineur pour lequel l’autorisation prévue au 5.2 n’aurait pas été fournie, sans que cette situation ouvre droit à remboursement.

 

Article 6 — Réservation

6.1 Toute réservation s’effectue exclusivement en ligne, via le formulaire officiel du site de l’Événement.

6.2 Deux modes de réservation sont ouverts, au choix du participant.

1. a) Réservation couvrant plusieurs participants. Une même personne, ci-après « le Réservataire », ajoute à sa commande autant de places que de participants et règle pour l’ensemble de ceux qu’elle désigne. Le Réservataire n’est pas nécessairement lui-même participant. Il déclare être habilité à agir pour leur compte, se porte garant du respect des présentes conditions par chacun d’eux, et est seul redevable du prix total de la commande ainsi que seule interlocuteur de l’Organisateur pour le paiement. Les participants d’une même commande sont hébergés ensemble, sous réserve des capacités disponibles.
2. b) Réservation individuelle. Chaque participant majeur réserve à son nom et règle sa seule place.

 

6.3 Un participant mineur ne peut pas réserver lui-même. Sa place est réservée par l’adulte qui l’accompagne au sens de l’article 5.

6.4 Le Réservataire qui communique les données personnelles d’autres participants s’engage à les avoir préalablement informés de cette transmission et des traitements décrits dans la politique de confidentialité.

6.5 Les participants souhaitant être hébergés avec d’autres personnes l’indiquent au moment de leur réservation, dans le champ prévu à cet effet, en précisant les nom et prénom des personnes concernées. L’Organisateur s’efforce d’y répondre dans la limite des capacités et des disponibilités. Cette demande ne constitue pas une garantie d’affectation.

6.6 L’Organisateur attribue les hébergements en fonction des disponibilités, des demandes exprimées et de la composition des réservations. Il peut réunir dans un même hébergement des participants ne s’étant pas mutuellement désignés.

6.7 La réservation est ferme et définitive à réception par l’Organisateur de l’acompte prévu à l’article 8. Avant cette réception, elle est enregistrée mais ne garantit ni la place ni le tarif.

 

Article 7 — Prix

7.1 Les prix sont exprimés en euros toutes taxes comprises et s’entendent par participant, sauf mention contraire.

7.2 Les prix applicables sont ceux affichés sur le site au jour de l’enregistrement de la réservation.

7.3 Tarif early bird. Un tarif préférentiel s’applique aux réservations enregistrées entre le 13 septembre 2026 à 18 h 00 et le 27 septembre 2026 à 23 h 59, sous réserve de réception de l’acompte correspondant dans un délai de sept jours à compter de l’enregistrement de la réservation. À défaut de réception dans ce délai, le tarif normal s’applique.

7.4 Le prix comprend les prestations décrites à l’article 4 selon la formule et le pass retenus. Il ne comprend pas le transport jusqu’au lieu de l’Événement, les dépenses personnelles, ni les prestations optionnelles non souscrites.

7.5 Le prix comprend la taxe de séjour.

 

Article 8 — Modalités de paiement

8.1 Le règlement s’effectue exclusivement par virement bancaire. Aucun paiement en ligne par carte bancaire n’est proposé. Les coordonnées bancaires de l’Organisateur sont communiquées au Réservataire par courrier électronique à l’issue de sa réservation.

8.2 Le Réservataire choisit entre :

• le paiement intégral, à la réservation ;
• le paiement échelonné, comprenant un acompte de 25 % du montant total à la réservation, puis le solde réparti en trois versements égaux, exigibles le 10 de chacun des trois mois suivants.

 

8.3 Le paiement échelonné n’est pas disponible pour la formule PASS JOUR, réglable en une seule fois.

8.4 Au-delà du 01/01/27, seul le paiement intégral est possible, l’échéancier ne pouvant plus se dérouler avant l’Événement.

8.5 Les sommes versées constituent un acompte au sens de l’article 1590 du Code civil, et non des arrhes : elles engagent fermement les deux parties, sans faculté de dédit.

8.6 Défaut de paiement. En cas de non-réception d’une échéance à sa date d’exigibilité, l’Organisateur adresse une relance par courrier électronique. À défaut de régularisation dans un délai de quinze jours à compter de cette relance, la réservation peut être résiliée de plein droit. Les sommes déjà versées sont alors conservées par l’Organisateur à concurrence du montant dû au titre du barème de l’article 11, l’excédent éventuel étant restitué.

 

Article 9 — Absence de droit de rétractation

Conformément à l’article L.221-28, 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de prestations de services de loisirs devant être fournis à une date ou selon une périodicité déterminée.

L’Événement se déroulant à des dates déterminées, le participant ne dispose d’aucun droit de rétractation à compter de sa réservation. Les conditions d’annulation sont celles prévues à l’article 11.

 

Article 10 — Modification et cession de la réservation

10.1 Forme et délai

Toute demande de modification ou de cession doit être notifiée par écrit à l’Organisateur, à l’adresse mathieu@aquitainefitnessparty.fr, dans les meilleurs délais et au plus tard quinze jours avant le premier jour de l’Événement.

Aucune demande reçue après ce délai ne peut être prise en compte, sauf accord exprès de l’Organisateur.

10.2 Modifications augmentant le montant de la réservation

L’ajout d’un participant, d’une nuit supplémentaire, d’une option, ou le passage à une catégorie d’hébergement supérieure sont possibles dans la limite des disponibilités. Ils donnent lieu à un complément de règlement, exigible dans les sept jours suivant l’accord de l’Organisateur.

10.3 Modifications diminuant le montant de la réservation

La réduction du nombre de jours en formule PASS JOUR, le passage à une catégorie d’hébergement inférieure ou le retrait d’un participant d’une réservation multiple constituent une annulation partielle. Ils sont soumis au barème de l’article 11, appliqué à la part concernée, et n’ouvrent pas droit à un remboursement automatique de la différence. Des frais de modifications s’appliqueront.

10.4 Modifications sans incidence tarifaire

Le changement d’un nom, la correction d’une information ou l’échange entre hébergements de même catégorie sont acceptés dans la limite des disponibilités, sans frais.

10.5 Cession de la réservation

Le participant qui ne peut pas se rendre à l’Événement peut céder sa place à un tiers remplissant les mêmes conditions de participation, sans avoir à justifier sa demande et sans frais, jusqu’à quinze jours avant le premier jour de l’Événement.

La cession est notifiée par écrit à l’Organisateur, avec l’identité complète et les coordonnées du cessionnaire, ainsi que l’accord de ce dernier.

Le règlement financier de la cession relève exclusivement des relations entre le cédant et le cessionnaire. L’Organisateur ne procède à aucun remboursement, aucun encaissement complémentaire ni aucune répartition à ce titre. Le cédant et le cessionnaire demeurent solidairement tenus du paiement du solde éventuellement dû.

La cession porte sur la seule place cédée. Elle n’emporte aucun droit au maintien du regroupement demandé au titre de l’article

6.5. Lorsque la place cédée relève d’une réservation multiple, la cession est notifiée par le Réservataire.

 

Article 11 — Annulation par le participant

11.1 Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’Organisateur, à l’adresse mathieu@aquitainefitnessparty.fr. La date de réception de cette notification détermine le régime applicable.

11.2 Barème ⚖️

Date de réception de l’annulation	Sommes conservées par l’Organisateur
Avant le 15 février 2027	L’acompte, soit 25 % du prix total
Après le 15 février, ou non-présentation	La totalité du prix

Dans le premier cas, les sommes versées au-delà de l’acompte sont remboursées dans un délai de trente jours, ou converties en avoir valable sur l’édition suivante de l’Événement, au choix du participant.

11.3 Ce barème s’applique quel que soit le motif de l’annulation, y compris médical, sauf accord exprès de l’Organisateur. Le participant qui ne peut pas se rendre à l’Événement conserve en toute hypothèse la possibilité de céder sa place dans les conditions de l’article 10.5.

11.4 En cas de réservation pour plusieurs personnes, l’annulation notifiée par le Réservataire porte sur l’intégralité de sa commande, pour l’ensemble des participants qu’elle couvre. Une annulation partielle relève de l’article 10.3.

11.5 En cas de réservations individuelles, l’annulation d’un participant est sans effet sur les réservations des autres, y compris lorsqu’un regroupement a été demandé au titre de l’article 6.5. L’Organisateur se réserve la possibilité de réaffecter les participants concernés.

 

Article 12 — Assurance

12.1 L’Organisateur ne propose ni ne commercialise aucune assurance annulation.

12.2 Chaque participant conserve la possibilité de souscrire, à titre individuel et auprès de l’assureur de son choix, une garantie annulation couvrant les sommes versées. L’attention du participant est attirée sur le fait que la plupart des assureurs imposent un délai de souscription court à compter de la réservation ou du premier versement, et que les garanties adossées à une carte bancaire ne s’appliquent pas aux réservations réglées par virement. Il lui appartient de se renseigner auprès de son assureur ou de sa banque.

12.3 L’Organisateur n’intervient à aucun titre dans la relation entre le participant et son assureur, et ne peut être tenu responsable d’un refus de garantie.

12.4 Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle en cours de validité. 

 

Article 13 — Aptitude physique et santé

13.1 Chaque participant déclare être apte à la pratique des activités physiques et sportives proposées, et assume l’entière responsabilité de son état de santé.

13.2 Il appartient à chaque participant d’adapter sa pratique à ses capacités et de signaler à l’encadrement toute difficulté rencontrée.

13.3 Le participant informe l’Organisateur, au moment de sa réservation, de toute contre-indication, allergie ou restriction alimentaire dont la connaissance est nécessaire au bon déroulement de son séjour. Ces informations sont traitées dans les conditions prévues par la politique de confidentialité.

 

Article 14 — Responsabilité, règles de vie et exclusion

14.1 Les activités du PASS SPORT sont encadrées par l’Organisateur.

14.2 L’Organisateur ne peut être tenu responsable des accidents, dommages, pertes ou vols survenus pendant l’Événement, sauf faute prouvée de sa part. Cette limitation ne s’applique pas aux dommages corporels ni à la faute lourde ou dolosive.

14.3 Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité, les règlements intérieurs des sites d’hébergement et du Domaine de Bombannes, ainsi que la tranquillité des autres participants et des riverains.

14.4 L’Organisateur peut exclure de l’Événement, sans remboursement ni indemnité, tout participant dont le comportement mettrait en danger sa propre sécurité ou celle d’autrui, ou porterait gravement atteinte au bon déroulement de l’Événement.

 

Article 15 — Hébergement

15.1 Les hébergements sont exploités par des prestataires tiers. Leur règlement intérieur s’applique et s’impose aux participants.

15.2 Les horaires d’arrivée et de départ sont communiqués avant l’Événement et doivent être respectés.

15.3 En formule NATURE, une empreinte bancaire est demandée sur place au titre de la caution du logement, et restituée au départ sous réserve de l’état des lieux. Le linge de lit n’est pas fourni.

15.4 En formule ENJOY, le linge de lit est fourni et aucune caution n’est demandée.

15.5 Les logements doivent être libérés propres et vidés de leurs occupants aux horaires indiqués par les prestatires tiers. Toute dégradation constatée est à la charge des occupants.

15.6 Les hébergements étant occupés collectivement, chaque participant s’engage à respecter la tranquillité et les affaires personnelles des autres occupants. Les dégradations constatées sont imputées aux occupants du logement concerné.

 

Article 16 — Modification ou annulation par l’Organisateur

16.1 L’Organisateur peut modifier le programme, les horaires, les intervenants ou l’affectation des espaces pour des raisons logistiques, météorologiques ou de sécurité. Les participants en sont informés dans les meilleurs délais. Ces modifications n’ouvrent pas droit à remboursement dès lors que l’économie générale de la prestation est préservée.

16.2 En cas d’annulation totale de l’Événement du fait de l’Organisateur, l’intégralité des sommes versées est remboursée, ou convertie en avoir sur l’édition suivante au choix du participant. Aucune indemnité complémentaire n’est due.

16.3 En cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil, ou de décision administrative rendant l’Événement impossible, l’Organisateur rembourse les sommes versées déduction faite des frais déjà engagés et non récupérables, sur justification, ou propose un avoir d’un montant équivalent aux sommes versées.

 

Article 17 — Droit à l’image

17.1 L’Événement fait l’objet de prises de vue photographiques et vidéo destinées à la communication de l’Organisateur.

17.2 Chaque participant autorise l’Organisateur à utiliser son image dans ce cadre, sur tous supports, pour une durée de 10 ans à compter de l’Événement, à titre gratuit et non exclusif.

17.3 Cette autorisation peut être refusée ou retirée à tout moment par simple demande écrite adressée à mathieu@aquitainefitnessparty.fr, sans avoir à motiver la demande.

17.4 Pour les participants mineurs, l’autorisation est donnée par le ou les titulaires de l’autorité parentale.

 

Article 18 — Données personnelles

Les données collectées à l’occasion de la réservation sont traitées par l’Organisateur, responsable de traitement, dans les conditions détaillées par la politique de confidentialité accessible sur le site de l’Événement.

Chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Ces droits s’exercent à l’adresse mathieu@aquitainefitnessparty.fr.

 

Article 19 — Réclamation et médiation

19.1 Toute réclamation doit être adressée à l’Organisateur par écrit à mathieu@aquitainefitnessparty.fr, qui s’engage à y répondre dans un délai de trente jours.

19.2 Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, le participant consommateur peut recourir gratuitement au service de médiation de la consommation suivant :  [nom, adresse et site du médiateur].

 

Article 20 — Droit applicable et juridiction

20.1 Les présentes conditions sont régies par le droit français.

20.2 En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable, le cas échéant par la voie de la médiation prévue à l’article 19. À défaut, le litige sera porté devant les juridictions compétentes selon les règles de droit commun. Le consommateur peut saisir, à son choix, la juridiction du lieu où il demeurait au moment de la conclusion du contrat ou de la survenance du fait dommageable.

 

Article 21 — Dispositions générales

21.1 Si l’une des stipulations des présentes venait à être déclarée nulle ou inapplicable, les autres stipulations conserveraient leur plein effet.

21.2 L’Organisateur se réserve le droit de modifier les présentes conditions. Les conditions applicables à une réservation sont celles en vigueur au jour de son enregistrement.

Dernière mise à jour : 08/09/2026